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印章保管与使用制度

第一条 为加强各类印章管理，规范印章使用，确保基金会日常工作的有效开展，依据国家有关法律法规规定及《陈香梅公益基金会章程》，结合基金会实际情况，制定本制度。

第二条 印章的种类：基金会公章、法定代表人人名章、财务专用章、分支机构公章等。

第三条 印章的刻制、更换和补办

（一）印章的刻制、更换和补办由秘书处负责办理，任何部门和个人均不得自行刻制、更换和补办印章；

（二）印章的刻制、更换和补办由秘书处提出申请，经理事长审批后办理；

（三）印章的刻制、更换和补办应根据民政部要求提供相关材料办理。

第四条 印章的保管

（一）专人保管。基金会公章由秘书处安排专人保管；法定代表人人名章由出纳保管；财务专用章由会计保管；分支机构公章由秘书处安排专人保管；

（二）妥善保管。保管的印章如有损坏、丢失等异常情况，保管人要及时上报秘书处负责人进行处理。印章遗失，要立即到所属地派出所报案，并登报声明作废；

（三）印章保管员如因外出影响印章使用，事先必须将印章移交秘书处负责人指定的人员代管，填写《印章交接单》，并向代管人员介绍印章管理员职责；代管人员要履行印章管理制度。

第五条 印章的使用

（一）使用范围

1.基金会公章使用范围：

（1）以基金会名义签发的公文（如决议、决定、公通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函等）、联合发文，及报送的各类报表（主要指财务各类报表和统计报表)；

（2）以基金会名义签订的合同、协议（如捐赠协议、资助协议、合作协议、劳动合同等）；

（3）以基金会名义出具的授权书、证明、介绍信及颁发的各类证书、奖状等；

（4）其他需盖基金会公章的用印。

2.法定代表人人名章使用范围：

(1)基金会办理登记、变更，公积金，银行类相关事宜所用材料；

(2) 基金会开具的支票；

(3)其他需要盖法定代表人人名印章的用印。

3.财务专用章使用范围：

(1)基金会的捐赠收据、支票、银行往来票据、财务账册等；

(2)其他需要盖财务专用章的用印。

4.分支机构公章使用范围：用于分支机构的日常办公，主要包括：出具的函、证明、介绍信等，不能用于对外签署合同和协议。

（二）使用规定

1.基金会公章的使用规定

(1)重要文件审批流程：申请人提交《公章使用审批单》→秘书处负责人审核→理事长审批。

重要文件指：登记备案类材料、年检审计报送材料、公文、联合发文、授权书、银行开户材料、理财协议和材料、人事外包协议、劳动合同、房屋租赁合同等；

(2)一般文件审批流程：申请人提交《公章使用审批单》→秘书处负责人审批。一般文件指重要文件之外的其他文件；

最终审批人签字后，印章保管员方可用印，并填写《印章使用登记表》。

2.财务章和人名章使用：财务负责人审核财务章和人名章的用印范围及内容，使用中必须严格按照《财务管理制度》进行留痕登记。

3.原则上禁止带章外出，如果因工作需要带公章、财务章和人名章外出，需经上级领导批准并填写《外出用章登记表》。

第六条  印章的销毁：对停止使用的印章进行销毁，要填写《印章销毁单》，经理事长审批，由保管人和秘书处指定的监销人共同销毁，并签字确认。

第七条 本制度由陈香梅公益基金会负责解释。

第八条  本制度自公布之日起执行。